Расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет пассивный, поскольку заработная плата по своей сути – это всегда задолженность предприятия перед работниками. Ситуации, в которых работник оказывается должен предприятию, проходят по счетам 71 «Расчеты с подотчетными лицами» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Дебет счета 70 означает уменьшение задолженности (выплата заработной платы).
Кредит счета 70 означает увеличение задолженности (начисление заработной платы).
Необходимо отличать начисление заработной платы и её выплату. Начисление – это признание предприятием факта задолженности, расчет сумм заработной платы, причитающихся каждому работнику. А выплата – это непосредственно передача этих денег работнику (из кассы в руки или с расчетного счета на банковскую карту).
Начисление заработной платы
Заработная плата является элементом себестоимости. Поэтому по дебету при начислении заработной платы идут счета себестоимости (20, 23, 25, 26, 28, 29). Получаем такие проводки:
Д 20 К 70 – начислена заработная плата работникам основного производства;
Д 23 К 70 – начислена заработная плата работникам вспомогательного производства;
Д 25 К 70 – начислена заработная плата работникам общепроизводственного значения;
Д 26 К 70 – начислена заработная плата административно-управленческому персоналу;
Д 28 К 70– начислена заработная плата работникам, занятым исправлением брака;
Д 29 К 70 – начислена заработная плата работникам обслуживающих производств и хозяйств.
Одновременно с заработной платой производятся отчисления на социальные нужды (в социальный фонд, в фонд обязательного медицинского страхования). По кредиту будет счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Отчисления также являются элементом себестоимости, поэтому по дебету идут счета себестоимости:
Д 20 К 69 – произведены отчисления на социальные нужды по работникам основного производства;
Д 23 К 69 – произведены отчисления на социальные нужды по работникам вспомогательного производства;
Д 25 К 69 – произведены отчисления на социальные нужды по работникам общепроизводственного значения;
Д 26 К 69 – произведены отчисления на социальные нужды по административно-управленческому персоналу;
Д 28 К 69 – произведены отчисления на социальные нужды по работникам, занятым исправлением брака в производстве;
Д 29 К 69 – произведены отчисления на социальные нужды по работникам обслуживающих производств и хозяйств.
Из начисленной заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с помощью проводки Д 70 К 68.
Удержание алиментов оформляется проводкой Д 70 К 76.
Удержание долга по подотчетной сумме – Д 70 К 71.
Выдача заработной платы наличными из кассы оформляется проводкой Д 70 К 50. Перечисление заработной платы на банковские карты работников оформляется проводкой Д 70 К 51.
К списку тем