Как составлять проводки

Деятельность любого предприятия складывается из отдельных хозяйственных операций. Хозяйственная операция – это действие, в результате которого меняется состав имущества предприятия и его источников, то есть активов и пассивов.

Бухгалтерский учет основан на методе двойной записи. Суть этого метода в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды в одной и той же сумме: по дебету одного счета и по кредиту другого. Возникающая в результате этого взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, или проводкой.

С точки зрения двойной записи все хозяйственные операции можно разделить на 4 вида:

  1. Операции, связанные с превращением средств из одной формы в другую либо с перемещением их внутри предприятия. Такие операции записываются в дебет одного активного счета и в кредит другого активного счета. Например, получение денег в кассу с расчетного счета: Д50 К51. В результате таких операций итог баланса не меняется.
  1. Операции, связанные с превращением источников из одной формы в другую. Такие операции записываются в дебет одного пассивного счета и в кредит другого пассивного счета. Например, погашение задолженности перед поставщиками за счет краткосрочного кредита: Д60 К66. В результате таких операций итог баланса не меняется.
  1. Операции, связанные с поступлением на предприятие новых средств. При этом увеличивается общая сумма и средств, и источников (и актив, и пассив баланса). Такие операции записываются в дебет активного счета и в кредит пассивного счета. Например, зачисление на расчетный счет краткосрочной ссуды банка: Д51 К66. В результате таких операций итог баланса увеличивается.
  1. Операции, связанные с выбытием средств. При этом уменьшается общая сумма и средств, и источников (и актив, и пассив баланса). Такие операции записываются в дебет пассивного счета и в кредит активного счета. Например, погашение с расчетного счета задолженности перед поставщиками: Д 60 К51. В результате таких операций итог баланса уменьшается.

Составлять проводку удобно по следующему алгоритму:

  1. Определить тип хозяйственной операции.
  2. Определить тип счета (активный/пассивный), который должен быть по дебету и по кредиту.
  3. Выбрать конкретные счета, подходящие по смыслу. Если Вы ищете активный счет, то просматривать нужно активные и активно-пассивные. Если пассивный – пассивные и активно-пассивные.

Пример 1.

Получены материалы от поставщиков. Составим проводку:

  1. Определим тип хозяйственной операции. На предприятие поступили дополнительные денежные средства, и одновременно возросла задолженность – третий тип хозяйственной операции.
  2. Хозяйственные операции третьего типа отражаются по дебету активного счета и по кредиту пассивного счета.
  3. Просматриваем активные счета и ищем счет, подходящий по смыслу. Находим счет 10 «Материалы», он и будет по дебету. Далее просматриваем пассивные счета и подбираем по смыслу счет, который будет по кредиту. Подходит счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Получаем проводку:

Д 10 К 60.

Пример 2.

Списаны материалы для исправления брака. Составим проводку:

  1. Определим тип хозяйственной операции. Имущество переместилось внутри предприятия (со склада материалов в цех, где будет происходить исправление брака) – первый тип хозяйственной операции.
  1. Хозяйственные операции первого типа отражаются по дебету одного активного счета и по кредиту другого активного счета.
  1. Просматриваем активные счета и ищем подходящие по смыслу. Находим счет 10 «Материалы». На этом счету произошло уменьшение, значит, он будет по кредиту. На счете 28 «Брак в производстве» произошло увеличение (материалы поступили в цех для исправления брака), он будет по дебету. Получаем проводку:

Д 28 К 10

Пример 3.

Из заработной платы удержан НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Составим проводку:

  1. Определим тип хозяйственной операции. Удержание налога из заработной платы означает, что задолженность перед работниками уменьшилась, а задолженность перед налоговыми органами увеличилась. Произошло перераспределение внутри пассива: часть денег, которые мы были должны работникам, мы будем должны не им, а налоговикам. Это хозяйственная операция второго типа.
  1. Хозяйственные операции второго типа отражаются по дебету одного пассивного счета и по кредиту другого пассивного счета.
  1. Просматриваем пассивные счета и ищем подходящие по смыслу. Находим счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». По этому счету наша задолженность увеличилась. Увеличение задолженности – это кредит пассивного счета (см. шпаргалку из прошлой темы). По счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» наша задолженность уменьшилась. Уменьшение задолженности – это дебет пассивного счета. Получаем проводку:

Д 70 К 68

Пример 4.

Перечислен с расчетного счета налог в бюджет. Составим проводку:

  1. Определим тип хозяйственной операции. У предприятия уменьшилось количество денежных средств, и одновременно с этим снизилась задолженность — четвертый тип хозяйственной операции.
  2. Хозяйственные операции четвертого типа отражаются по дебету пассивного счета и по кредиту активного счета.
  3. По дебету должен быть пассивный счет, так как задолженность уменьшилась. Просматриваем счета и находим подходящий: счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». По кредиту должен быть активный счет – счет 51 «Расчетные счета». Получаем проводку:

Д 68 К 51

Мы рассмотрели четыре примера – по примеру на каждый тип хозяйственной операции. Действуя по этому алгоритму, Вы сможете составить проводки по любым хозяйственным операциям.

К списку тем 

 

Как составлять проводки: 14 комментариев

    1. Азы бухгатерского учета:

      Петр, большое спасибо за Ваш отзыв! Рады быть Вам полезными. Всегда ждем Вас на нашем сайте.

    1. Азы бухгатерского учета:

      Людмила, спасибо за Ваш вопрос. Командировочные расходы относятся к расчетам с подотчетными лицами, почитать об этом Вы можете здесь. Как правило, командировочные расходы списываются на себестоимость проводками Д 26 К 71 (для производственного предприятия) или Д 44 К 71 (для торгового предприятия), но возможны варианты в зависимости от цели командировки.

  1. Начисляется ли сотруднику заработная плата, если он в командировке получает дополнительную оплату?

    1. Азы бухгатерского учета:

      Екатерина, спасибо за Ваш вопрос. Да, сотруднику начисляется заработная плата за время нахождения в командировке. Заработная плата начисляется исходя из среднего заработка за последний год.

  2. А скажите пожалуйста, на каком счёте происходит найм рабочих на фирму (нанимаем работника)?

    1. Азы бухгатерского учета:

      Алия, добрый день! Спасибо за Ваш вопрос. При найме сотрудника на работу никаких проводок не составляется, на счетах ничего не отражается. Необходимо правильно оформить кадровую документацию, можно почитать об этом, например, здесь: https://litebuh.ru/personal/priem-sotrudnika-na-rabotu.html
      Счета понадобятся только тогда, когда надо будет начислять заработную плату или выдавать сотруднику деньги под отчет. Начисление заработной платы нанятому сотруднику будет производиться по кредиту счета 70. Счет по дебету будет зависеть от того, в каком подразделении работает сотрудник. Здесь можно почитать подробнее о начислении заработной платы: http://azy-buhucheta.ru/?page_id=142
      Всегда рады видеть Вас на нашем сайте!

  3. Здравсвуйте, а куда относится погашение задолженности по НДС и отгруженная со склада предприятия покупателям готовая продукция?

    1. Азы бухгатерского учета:

      Ксения, добрый день!
      Д 68 К 51 — погашение задолженности по НДС с расчетного счета;
      Д 62 К 90.1 — отгружена покупателю готовая продукция.
      Благодарим за Ваши вопросы. Всегда рады видеть Вас на нашем сайте.

    1. Азы бухгатерского учета:

      Добрый день, большое спасибо за отклик, рады быть Вам полезными. Всегда рады Вас видеть на нашем сайте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Нажимая кнопку "Отправить комментарий", Вы даёте свое согласие на обработку введенных персональных данных в соответствии с Федеральным Законом №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных" и Политикой конфиденциальности данного сайта, а также на публикацию введенных персональных данных на данном сайте рядом с Вашим комментарием.