В конце каждого отчетного года прибыль, полученную за год, списывают со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Прибыль может распределяться по различным направлениям. Перечислим наиболее распространенные из них и для каждого составим проводку:
1. Выплата дохода учредителям, участникам, акционерам предприятия. Проводки:
Д 84 К 75 – если получатель дохода не является работником предприятия;
Д 84 К 70 — если получатель дохода является работником предприятия.
2. Покрытие убытков прошлых лет.
Делается проводка по субсчетам внутри счета 84:
Д 84 субсчет «Нераспределенная прибыль» К 84 «Непокрытый убыток».
3. Формирование резервного капитала оформляется проводкой Д 84 К 82.
4. Увеличение суммы уставного капитала оформляется проводкой Д 84 К 80. Это действие требует внесения изменений в учредительные документы и регистрации этих изменений в налоговых органах.
5. Социальная поддержка работников, выплата им материальной помощи. Для таких целей открываются специальные субсчета к счету 84:
— «Нераспределенная прибыль, подлежащая распределению»;
— «Нераспределенная прибыль в обращении»;
— «Нераспределенная прибыль использованная».
Резервирование части прибыли на выплату материальной помощи работникам оформляется проводкой Д 84 субсчет «Нераспределенная прибыль, подлежащая распределению» К 84 субсчет «Нераспределенная прибыль в обращении».
При выплате материальной помощи работнику делаются проводки:
Д 70 К 51 – материальная помощь перечислена работнику на банковскую карту (либо Д 70 К 50 – материальная помощь выдана работнику из кассы).
Д 84 «Нераспределенная прибыль в обращении» К 84 «Нераспределенная прибыль использованная».