Депонирование может возникнуть только в том случае, если заработная плата выдается наличными. Заработная плата выдается в определенные дни. Если сотрудник в эти дни отсутствовал на работе, то его заработная плата остается невыплаченной и депонируется. Депонирование – это отражение в учете зарплаты, которую работник не пришел получать. Для учета депонированных сумм используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». Делаются такие проводки:
Д 70 К 76/4 – депонирована неполученная в срок заработная плата.
Д 51 К 50 – поступила на расчетный счет депонированная заработная плата.
При выдаче ранее депонированной заработной платы делается проводка Д 76/4 К 50.