Ремонт основных средств – это работы, направленные на поддержание основного средства в работоспособном состоянии, то есть устранение или предупреждение неисправностей. Важно отличать ремонт от реконструкции/модернизации основных средств, так как проводки в этих случаях абсолютно разные. В результате ремонта производительность основного средства не меняется, и другие технико-экономические показатели не улучшаются.
Затраты на ремонт отражаются по дебету счетов себестоимости (20, 23, 25, 26, 44 – в зависимости от назначения ремонтируемого объекта и способа ремонта). Счет по кредиту зависит от конкретного элемента затрат.
Ремонт может производиться силами предприятия (хозяйственный способ) или с привлечением сторонних специалистов (подрядный способ). Проводки в этих случаях будут отличаться.
Подрядный способ.
Подрядный способ ремонта предполагает взаимодействие со сторонней организацией, которая оказывает услуги по ремонту. Эта сторонняя организация называется подрядчиком. Подрядчик – это тот же поставщик, но поставляет он не товары, а услуги (в данном случае – услуги по ремонту). Финансовые взаимоотношения с подрядчиком отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Проводки будут такие:
Д 20 (23, 25, 26, 44) К 60 – затраты на ремонт основных средств отнесены на себестоимость продукции;
Д 19 К 60 – выделен НДС;
Д 68 К 19 – налоговый вычет по НДС;
Д 60 К 51 – стоимость ремонтных работ перечислена подрядчику.
Выбор счета в первой проводке зависит от назначения ремонтируемых основных средств:
Д 20 К 60 – ремонт основных средств основного производства;
Д 23 К 60 — ремонт основных средств вспомогательного производства;
Д 25 К 60 — ремонт основных средств общепроизводственного назначения;
Д 26 К 60 — ремонт основных средств общехозяйственного назначения;
Д 44 К 60 – ремонт основных средств торгового назначения.
Хозяйственный способ.
Хозяйственный способ предполагает, что ремонт выполняется на предприятии силами его работников. Ремонт основных средств всегда является для предприятия вспомогательным производством, поэтому по дебету при хозяйственном способе ремонта всегда будет счет 23. Счет по кредиту зависит от вида затрат.
Проводки будут такие:
Д 23 К 10 – списаны материалы, использованные для ремонта основных средств;
Д 23 К 70 – начислена заработная плата работникам, занятым ремонтом основных средств;
Д 23 К 69 – произведены отчисления на социальные нужды по работникам, занятым ремонтом основных средств.